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1. | Unsere Klinik möchte an dem neuen Wirbelsäulenregister teilnehmen. Können Sie uns Informationen zukommen lassen, wie die Teilnahme initiiert werden kann? Zur Teilnahme am Deutschen Wirbelsäulenregister müssen Sie Mitglied der Deutschen Wirbelsäulengesellschaft e.V. sein. Um das Onboarding zu starten fordern |
2. | Was kostet eine Teilnahme am neuen Wirbelsäulenregister? Die Teilnahme am Register ist für Mitglieder*innen der DWG kostenlos. Für die Bereitstellung der Registersoftware muss einmalig eine Lizenzgebühr von 99€ entrichtet werden. |
3. | Woher bekommen wir ein Angebot für diese Teilnahme und wie erfolgt die Dateneingabe? Um Daten sicher an das DWG-Register in Quentry zu melden, benötigen Sie die Meldesoftware ‚Origin Desktop‘. Im Rahmen des Onboarding-Prozesses können Sie ein Angebot für die Meldesoftware anfordern, welche Sie von Ihrem Klinikum bestätigen lassen. Nun können Sie sich die Meldesoftware herunterladen und von Ihrer |
| 4. | Wie nehmen wir mit Quentry auf, um den Onboarding-Prozess zu initiieren? Die Kontaktaufnahme erfolgt durch den Onboarding-Prozess zur Registrierung im neuen Wirbelsäulenregister. Nähere Informationen finden Sie hier |
| 5. | Können noch Daten in das alte Register System eingegeben werden und werden bereits eingegebene Daten aus der alten Registerstruktur automatisch in das neue System übernommen? Nein. Eine Dateneingabe in das alte Register und eine automatische Übertragung von Daten aus der alten in die neue Registerstruktur ist aus strukturellen und datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich. |
| 6. | Durch die Einrichtung des Registers entsteht eine Übergangsphase zwischen der Schließung des alten Registers und Start des neuen Registers, während der nicht alle Patient*innen in das neue System eingegeben werden können. Müssen diese Patient*innen gesammelt und nachträglich eingepflegt werden? Nein. |
| 7. | Welche Form der Dokumentation ist als Nachweis für die Zentrum-Zertifizierung erforderlich, wenn bereits eingegebene Daten nicht in das neue Register übernommen werden und eine Übergangsphase besteht, in der nicht alle Patient*innen eingegeben werden können? Hinsichtlich der bundesweit noch nicht möglichen Eingabe ins neue Wirbelsäulenregister besteht eine Übergangsfrist vom 01.07.2024 – 31.12.2025, in der entweder |
| 8. | Welche Möglichkeiten der Auswertung bestehen? Über die Register-Homepage https://login.quentry.com/ng-WebPortal/#/login/b/dwg können Sie sich mit Ihren Login-Daten für das Wirbelsäulenregister in die Quentry Cloud einwählen und die deskriptive Statistik zu den aus Ihrem Zentrum gemeldeten Patient*innen einsehen. Für eine detailliertere Auswertung und/oder der Beantwortung von Forschungsfragestellungen kann nach Anfrage und Bewilligung eine globale und spezifische Bereitstellung der Registerdaten erfolgen, die Ihnen |
| 9. | Wie bekommen wir die Berichte aus dem Wirbelsäulenregister? Die Berichte/Statistiken aus dem Register können über Quentry exportiert werden. |
| 10. | Jeder Eingriff wird mit einer internen und individuellen Patientennummer des Krankenhausystems und der individuellen KVNR des Patienten gemeldet. Für jeden Eingriff, der unter einer neuen Patientennummer bei ansonsten gleichbleibender KVNR, Name und Geburtsdatum erfolgt, wird eine separate Meldung angelegt, wodurch eine einrichtungsspezifische Zuordnung möglich ist. Zweiteingriffe innerhalb derselben Einrichtung, bei denen die Patientennummer gleich ist, können dagegen in der Eingabemaske unter der gleichen Patientennummer gebündelt eingegeben werden |